Stellenangebote

Backoffice-Mitarbeiter*in (m/w/d)
10 bis 15 Stunden, überwiegend Homeoffice

Wir sind fünf Ergotherapeut*innen in der Mühlenstraße 21 in Uedem. Menschlichkeit, fachliche Qualität und ein wertschätzendes Miteinander stehen bei uns im Mittelpunkt. Wir begleiten unsere Klient*innen mit Herz, Kompetenz und viel Engagement. Damit das im Hintergrund reibungslos gelingt, suchen wir jemanden, der den Überblick behält.

Deine Rolle bei uns

Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Klient*innen und für das Team. Du hältst im Hintergrund alle Fäden zusammen, damit wir uns auf die Therapie konzentrieren können und alle Abläufe reibungslos funktionieren.

Das sind deine Aufgaben:

  • Empfang und erste Anlaufstelle: Du bist am Telefon freundlich, zugewandt, ruhig und lösungsorientiert.
  • Terminplanung: Du planst die Termine unserer Therapeutinnen, verlegst sie bei Bedarf und sorgst für Ersatz, wenn jemand ausfällt.
  • Klient*innen informieren: Du gibst rechtzeitig Bescheid, wenn eine Therapeutin krank ist oder sich Termine verschieben.
  • Vor-Ort-Termine: Du stellst sicher, dass bei Hausbesuchen und Ortsterminen alle Unterlagen vollständig sind.
  • Leitungs- und Therapeutenassistenz: Du unterstützt unsere Praxisleitung und unsere Therapeutinnen bei der Organisation des Praxisalltags.
  • Rezepte und Verordnungen: Du prüfst eingehende Rezepte und Verordnungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit und bereitest sie für die Abrechnung vor.
  • Therapiepläne im Blick: Du prüfst die Pläne unserer Therapeutinnen und stellst sicher, dass alle Unterlagen vorliegen.
  • Berichte versenden: Du sorgst dafür, dass Therapieberichte zuverlässig bei Ärztinnen, Ärzten und Kostenträgern ankommen.
  • Kommunikation und Koordination: Du übernimmst den Mail- und Telefonverkehr und bist das Bindeglied zwischen Klient*innen, Team und externen Stellen.

Das bringst du mit:

  • Organisationstalent, du behältst auch bei vielen Aufgaben und Informationen den Überblick
  • Freude am Kontakt mit Menschen, am Telefon, per Mail und im Team
  • Sorgfalt und Genauigkeit, besonders beim Prüfen von Unterlagen
  • Erfahrung im medizinischen, therapeutischen oder kaufmännischen Bereich ist willkommen, aber kein Muss
  • Sicherer Umgang mit dem iPad oder die Bereitschaft, das bei uns zu lernen
  • Eine ruhige, gut eingerichtete Arbeitsumgebung zu Hause, in der du konzentriert und datenschutzkonform arbeiten kannst

Das bieten wir dir:

  • 10 bis 15 Stunden pro Woche, kompakt und planbar
  • 50 bis 70 Prozent Homeoffice, du arbeitest überwiegend von zu Hause und bist trotzdem eng im Team eingebunden
  • Verbindliche Kernarbeitszeit von 9:00 bis 12:00 Uhr
  • Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem herzlichen, unterstützenden Team
  • Eine Schlüsselrolle, in der du wirklich etwas bewirkst und gesehen wirst
  • Strukturierte Einarbeitung und klare Abläufe

So bewirbst du dich

Schick uns deine Bewerbung, gerne kurz und unkompliziert, per Mail an praxis@ergotherapie-derks.de oder ruf uns einfach an unter +49 2825 5134919. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

Weitere offene Stelle

Ergotherapeut/-in (m/w/d)
18- 32 Stunden

ab sofort in Uedem zur Verstärkung unseres Praxisteams gesucht. 
Die Praxis befindet sich im Zentrum von Uedem, in der Mühlenstraße 21, direkt am Markt.

Über den sonnigen Hinterhof zugänglich erwartet dich eine liebevoll und freundlich eingerichtete Praxis für Ergotherapie mit Wohlfühlatmosphäre. 

Dich erwartet:

Bei uns stehst du als Mensch im Mittelpunkt – deine Persönlichkeit und deine Fähigkeiten sind uns wichtig. Du kannst dich auf eine gute Vernetzung sowohl intern im Team als auch extern mit Schulen, Kindergärten und Angehörigen freuen. Wir arbeiten systemisch und sehen Chancen, um in Form von Möglichkeiten zu therapieren und gemeinsam zu wachsen.

Wir entwickeln unseren Beruf in allen Facetten weiter und setzen auf innovative Ansätze auch aus den Niederlanden. Regelmäßige Fallbesprechungen und kollegiale Beratung sind Teil unseres Arbeitsalltags. Du hast die Möglichkeit, aktiv an Projekten zu arbeiten und dich in der Entwicklung von Gruppen- und Therapiekonzepten einzubringen.

Wir arbeiten evidenzbasiert und betätigungsorientiert, um die bestmögliche Therapie für unsere Klienten zu gewährleisten. Unser Ansatz ist ganzheitlich, achtsam und kreativ – wir denken in alle Richtungen und sind gleichzeitig fokussiert. Hier kannst du als Ergotherapeut*in und Mensch aufblühen, lernen und deine ergotherapeutische Identität finden.

In gemütlichen Räumlichkeiten auf wenigen Quadratmetern treffen Inspiration und Fachlichkeit auf lebendige Schaffenskraft. Wir suchen vor allem einen Menschen, der zu uns passt und Freude am Beruf hat. Dafür bekommst du uns!

Wenn du bereit bist, dich einzubringen und gemeinsam mit uns zu wachsen, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Darauf darfst du dich freuen:

  • ein herzliches, wertschätzendes und entwicklungsorientiertes Team bestehend aus drei Ergotherapeutinnen, die unterstützt werden durch unsere gute Seele im Backoffice
  • eine Fellnase besucht uns regelmäßig
  • Ressourcen orientiertes Arbeiten und vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten 
  • praxiseigene IPads zur mobilen elektrischen Patientendokumentation, Behandlungsplanung und Onlinebehandlung 
  • eigene Praxismailadresse und Visitenkarten 
  • Einarbeitungszeit 
  • Möglichkeit zur Hospitation 
  • jährliche Mitarbeiter*innengespräche 
  • wöchentlich effektive und nachhaltige Teambesprechungen und Fallbesprechungen 
  • Team und Einzelcoachings zur gesunden Kommunikation 
  • Bürozeiten zur Vor- und Nachbereitung 
  • Unterstützung bei Fortbildungen (Bildungsschecks sind möglich) 
  • Samstagsarbeit möglich 
  • leistungsgerechte Vergütung
  • unbefristeter Arbeitsvertrag

Dein Profil:

  • Berufsurkunde Ergotherapie
  • Entwicklungsorientiert und wissbegierig
  • Reflektiert und wertschätzend
  • Ganzheitliche Betrachtungsweise
  • Führerschein Klasse B

Dich hat unsere Anzeige angesprochen und du bist motiviert dich in unserer Praxis weiter zu entwickeln?

Dann sende deinen Lebenslauf und deine Berufsurkunde per Mail an

praxis@ergotherapie-derks.de

Nenne uns 3 Gründe warum wir Dich zu einem Bewerbungsgespräch einladen und welche Frage wir Dir unbedingt stellen sollten. Was müssen wir auf jeden Fall über Dich wissen. 

Wir freuen uns auf Dich!

Ich stimme zu, dass meine Angaben aus dem Kontaktformular zur Beantwortung meiner Anfrage erhoben und verarbeitet werden. (Sie können Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft per E-Mail an praxis@ergotherapie-derks.de widerrufen. Detaillierte Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.)